Una característica peculiar de este encuentro, como dicen todos aquellos que lo han vivido, ya sea como asistentes, voluntariado u organización, es la comunidad que se crea entre todos los participantes. Esto es algo que se nota sobre todo en el camping, lleno de ocasiones para conocerse mejor y compartir momentos de diversión y relax.
Con esta premisa hemos trabajado todo este tiempo, dentro de nuestras posibilidades queremos que tu experiencia sea buena y disfrutemos en familia, ejc family.
Siempre trabajamos para que todo funcione de la mejor manera y para que tu estancia sea lo más agradable posible. Ayúdanos a mantener el espíritu de convivencia armoniosa de nuestro Festival e informa a nuestro personal sobre cualquier problema, estaremos encantadas y encantados de escucharte y buscar soluciones entre todas.
Si quieres formar parte de esta comunidad de campistas, llena de ocasiones de diversión y relax, te rogamos leas atentamente las normas de convivencia de este espacio.
→ SERVICIOS
NORMATIVA GENERAL
→No está permitida la venta de comida ni bebida a nadie que no sea de la organización y esté autorizada.
→ Artículos peligrosos: No está permitida la entrada de elementos metálicos y utensilios en general que puedan ser considerados como peligrosos por parte de la organización.
→ Convivencia: Cualquier persona que actúe contra el espíritu del Festival y las normas de convivencia normales será ́ automáticamente expulsad@ de la zona de acampada y se le negará el acceso al resto de zonas del Festival.
La Organización se reserva el derecho a expulsar a quien realice actividades molestas, insalubres, nocivas, peligrosas o ilícitas. No se tolerarán actitudes discriminatorias, acoso, violentas o que incentivan el odio a otras personas por motivos de género, etnia, clase, capacidades físicas…
→ Está prohibido ingerir alcohol en las instalaciones deportivas, por favor cuida los espacios y respeta las normas.
→ PERROS: Dejad a vuestro perro en casa. NO ESTARÁ PERMITIDA LA ENTRADA A PERROS a ningún área del festival.
Podrán acceder al festival aquellos perros que han sido adiestrados para asistir a personas con discapacidades tales como invidencia, discapacidad auditiva o movilidad reducida. También podrán acceder los perros adiestrados para asistir a personas con diferentes patologías tales como diabetes, insuficiencia respiratoria, autismo, etc. Las personas que deseen acceder al festival con un perro de este tipo deberán presentar la documentación del animal que certifica su adiestramiento, así como de la necesidad de su acompañamiento.
***Zona para movilidad reducida. En cada área camper/camping, habrá cerca baños y accesos adaptados.
El incumplimiento de estos puntos serán ́ motivo de expulsión.
Al adquirir la entrada general para toda la convención, se incluye automáticamente la estancia en la zona de acampada
→ Horarios: El camping abre el día 6-08 a las 12:00h y cerrará el día 14-08 a las 13:00h. No está permitido acampar antes de la apertura o después del cierre.
Si has adquirido entrada de día, está permitido permanecer en el camping hasta las 13:00h del día siguiente al último día de abono festival.
Por favor respeta el personal del punto de control, está trabajando por tu seguridad.
Parte del equipo es voluntario pero para evitar robos tenemos un equipo de seguridad las 24 h.
La zona familiar, está pensada tanto para familias con peques, como para las participantes que quieran disfrutar de un área mas tranquila, especialmente por las noches. Aquí se respetara el horario de sueño de manera mas “estricta” y quien se aloje en esta zona deberá cumplir con las normas de convivencia adecuadas.
NORMAS CAMPING
Está permitido en el camping la entrada de comida, agua o bebidas en botellas cerradas para uso personal. Pero nunca estará permitida su venta.
No está permitida la preparación y venta de comida o bebida en las zonas del festival, solo podrás cocinar para ti en el área de cocinas comunes pero en ningún caso para vender.Es importante que entiendan que ha de ser en el área habilitada y nunca en la propia tienda de campaña.Por motivos de seguridad y con el fin de evitar cualquier tipo de accidente entre los asistentes queda terminantemente prohibido hacer fuego y el uso de camping gas en cualquiera de las zonas del festival.
Las bombonas y aparatos de cocina serán requisados y almacenados adecuadamente. Se podrán retirar al finalizar el festival o esta
El incumplimiento de este apartado será ́ motivo de expulsión, ya que nos pones en riesgo a todos.
Hay zonas para clavar piquetas y otras no → Si nos colocamos de manera justa y ordenada, entramos todos y todas en las zonas donde podemos clavar piquetas que normalmente son las zonas más silenciosas del encuentro. Si tuviéramos que pediros ir a una zona extra por falta de espacio, en esta zona no se podrán clavar piquetas, nosotros pondremos el máximo de confort para compensar este fallo. Recuerda que es casi improbable que esto suceda pero en el caso que ocurra la organización pondrá todo de su parte para que disfrutes y estés cómod@.
Los campistas somos muchísimos y todos queremos acampar.
No está permitido el acceso de animales.
En estas áreas sólo es posible acampar con tiendas de campaña, estando totalmente prohibido el acceso de cualquier vehículo. Los vehículos equipados para dormir (autocaravanas, caravanas, furgonetas equipadas) solo podrán acceder al área camper. Habiendo comprado el ticket de caravanas que se añade a la entrada general.
Los asistentes deberán seguir las indicaciones del personal para ocupar su espacio marcado en la zona de acampada.
Los viales principales y secundarios, el camino perimetral y las salidas de emergencia, deben estar completamente despejados (estarán señalizados) para el paso de personas y vehículos del personal o de emergencia. También la zona de alta tensión, los pasillos de evacuación y/o acceso a las parcelas. El incumplimiento de este punto será́ motivo de traslado inmediato de la tienda en otra área, si hay espacio disponible
No se permite el uso de tiendas de campaña de capacidad desproporcionada con respecto al número de ocupantes de la misma. Hagamos un uso inteligente del espacio, nos encanta veros crear pedacitos de hogar durante la convención, pero lo más importante es que ¡nadie se quede fuera!!
Podrás montar tu toldo etc. sobre el espacio que te será asignado por el personal. Queremos que todos estén a gusto pero también que todos puedan encontrar espacio para poner su tienda. Sigue las indicaciones del personal de la organización en este sentido.
Os sugerimos que si venís un grupo y tenéis pensado traer grandes tiendas y estructuras nos aviséis previamente para que podamos contar con ello. al mail ejc2022madrid@gmail.com
En última instancia nos reservamos el derecho a impedir su montaje o relocalizar según vayamos viendo.
NORMAS CAMPERS
Las parcelas serán asignadas por orden de llegada por el personal del camping, no es posible elegir una parcela en particular antes de llegar. Sin embargo nos reservamos el derecho de priorizar las zonas con mayor sombra a familias que vengan con peques o personas con necesidades especiales
*** Cada parcelas caravanas de unos 25-30m2 (6×4,5m)
La ubicación está cerca del polideportivo la luz que es el 24h.
servicios (no luz, baños y agua potable en todas las instalaciones)
Se trata de un parking con pocas posibilidades de sombra (las zonas en las que da sombra el edificio se reservarán para familias con niñ@s), pero valoramos la posibilidad de proporcionar lonas y cuerdas para que se hagan zonas sombreadas entre los vehículos y pondremos todo de nuestra parte para vuestro confort.
La organización se reserva el derecho de inspeccionar los vehículos para comprobar que no entren artículos o animales prohibidos.
El uso de bombonas de gas está estrictamente reservado a los vehículos homologados como autocaravanas o caravanas y similares que dispongan de una cocina homologada para dichos vehículos. En los demás casos la bombona será requisada por el personal y almacenada de manera adecuada. Las bombonas requisadas se podrán retirar antes de dejar la zona de acampada. Queda prohibido utilizar camping gas y similares al aire libre en todas las zonas de acampada.
Se ruega tener el máximo cuidado con el vehículo en el camino para llegar a la parcela asignada.
El conductor de cualquier vehículo que entre y aparque en la zona camper es totalmente responsable de los movimientos y maniobras del vehículo y de los posibles daños causados por él a otras cosas o personas.
El área camper está reservada a autocaravanas, caravanas y vehículos equipados para dormir y no dispone de parcelas solo para tiendas de campaña. Se permitirá una o dos tiendas pequeñas al lado del vehículo puestas de manera que no salgan del perímetro de la parcela asignada. Pero recordad que es concreto y no hay posibilidad de piquetas. Si tienes alguna necesidad especial escribenos a ejc2022madrid@gmail.com
Una vez ocupada la parcela, el vehículo deberá permanecer estacionado durante toda su estancia.
Los vehículos que vayan a abandonar la convención antes de su finalización deberán avisar tanto en el punto de registro como a las voluntarias que se encontraran asignando las parcelas, de esta manera quienes tengan una estancia más corta se situarán en zonas más accesibles para facilitar su salida.
Para vaciar el depósito de residuos, encontramos gasolineras cercanas del camping pero os recomendamos utilizar los baños de las instalaciones del propio camping.
CONSULTA LA SECCIÓN DE PREGUNTAS FRECUENTES SI TIENES ALGUNA DUDA. SI DESPUÉS DE LEER LAS RESPUESTAS, CONTINUAS TENIENDO DUDAS, CONTACTA CON NOSOTROS A TRAVÉS DE EJC2022MADRID@GMAIL.COM